◆申込み・お問合せ先
青森市民美術展示館
〒030-0801 青森市新町2丁目7番1号
電話 017-773-1770 FAX 017-773-1547
◆施設使用申込み申請期間
使用日の12ヶ月前から10日前まで
◆受付時間
午前9時~午後8時まで
◆受付場所・方法
・当施設内の事務室へ「青森市民美術展示館使用許可申請書」を直接持参又はFAXにて申込みください。
・電話での申込み受付はしておりませんが、施設の空き状況については電話でも確認できます。
・使用料の減免対象となる場合は、併せて減免申請手続きを行なってください。
※使用料納入又は納入期限後の減免申請は無効となります。
◆抽選
・使用申込みが、競合(重複)した場合は抽選をおこないます。
・抽選は、使用月の12ヶ月前の1日(年始は4日)の午前9時までに、当施設事務室へ直接おいでください。
・抽選対象は、12ヶ月先の1月分です。
※公的事業等による優先使用や前日以前からの連続使用により、使用できない場合がありますので、前日までに当施設へ電話等で確認の上、当日お集まりください。
≪抽選実施の有無≫
・使用月の12ヶ月前の1日(年始は4日)の午前9時までにお集まりいただいた際に、使用希望場所・時間に競合(重複)がある場合にのみ抽選を行います。
≪抽選方法≫
手順① 抽選の順番を決定するための抽選(仮抽選)を行ないます。
(当日お集まりいただいた先着順でくじを引いていただきます)
手順② 施設使用者を決定するための抽選(本抽選)を行ないます。
(仮抽選で決定した順番により、くじを引いていただきます)
※本抽選では、抽選落選者が複数いる場合、順位も決定します。
(キャンセル待ちの優先順位となります)
◆抽選によらない場合及び抽選日以降の申込み
・使用申込み日に競合(重複)がない場合や施設に空きがある場合は、原則として先着順により使用者を決定します。
◆使用許可書の発行
・使用許可書は使用許可申請書の受付後、4週間以内に発行します。
◆使用料の納付
・使用料は前納となっております。使用許可書の発行を受けた日から、15日以内に使用料をお支払いください。
(使用日の15日前に許可書の発行を受けた場合は、使用日当日までにお支払いください)
・なお、期日までに使用料をお支払いいただけない場合には、使用許可を取消す場合がございますので、ご注意ください。
◆使用料の還付
・お支払いいただいた使用料は、利用者の都合により取り止めされた場合でもお返しできませんのでご注意ください。
・ただし、下記に掲げる期間内に「青森市民美術展示館使用取りやめ届」及び「青森市民美術展示館使用料還付申請書」を提出していただいた場合には、使用料の全部又は一定額をお返しします。
還付する額
|
使用取りやめ届の届出日 |
還付する額 |
| 使用日の180日前まで |
全額 |
| 使用日の180日前をきってから90日前まで |
7割 |
| 使用日の90日前をきってから60日前まで |
5割 |
| 使用日の60日前をきってから30日前まで |
3割 |
| 使用日の29日以内 |
還付なし |
その他、使用者の責めに帰すことができない理由により使用することができない場合には、全額還付します。