青森地域広域事務組合公印規則

○青森地域広域事務組合公印規則

平成27年2月6日

規則第1号

(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるもののほか、青森地域広域事務組合(以下「組合」という。)の公印の調製、保管及び取扱い等について、必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する組合の職印及び組合印をいう。

(公印の調製及び廃印)

第3条　公印の調製改廃は、全て上司の決裁を得なければならない。

2　公印の調製は、事務局総務課(以下「総務課」という。)が行う。

3　廃印となった公印は、速やかに総務課に返還し、総務課長は、焼却その他適切な方法により処理しなければならない。

(公印の種類及び区分)

第4条　公印の名称、字句、保管責任者、形状、寸法、書体、個数及び使用区分は、別表のとおりとする。

(公印台帳)

第5条　総務課長及び公印の保管責任者(以下「保管責任者」という。)は、公印台帳(様式第1号)を備え、総務課長にあっては全ての公印の番号、名称、印影その他必要な事項(以下「台帳記載事項」という。)を、保管責任者にあってはその保管する公印の台帳記載事項を、当該台帳に登載しなければならない。

2　前項の公印台帳に登載されていないものは、公印として使用することができない。

(取扱責任者等)

第6条　保管責任者は、所属職員のうちから公印の取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)及び公印取扱副責任者(以下「副責任者」という。)を指名するものとする。ただし、保管責任者がその必要がないと認めるときは、副責任者を置かないことができる。

2　保管責任者は、前項の規定による取扱責任者及び副責任者の指定を行ったときは、その旨を総務課長へ報告しなければならない。

3　取扱責任者は、公印の取扱い及び使用事務を処理し、保管責任者に対して責任を負うものとする。

4　副責任者は、取扱責任者の事務を補佐し、取扱責任者が不在のとき又は取扱責任者に事故があるときは、その職務を代理する。

(公印の取扱い)

第7条　保管責任者及び取扱責任者は、公印を慎重に取扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう十分注意しなければならない。

2　保管責任者は、盗難、紛失、不正使用等の事故があったときは、直ちに、その事実を管理者に報告しなければならない。

第8条　公印の使用は、必ず保管責任者又は取扱責任者に決裁を受けた起案文書を提示して承認を得て、当該承認を与えた者の指示に従い、その面前において行わなければならない。ただし、保管責任者の許可を得たときは、その面前において行わないことができる。

第9条　管理者職印の正印及び副印並びに総務課長が別に指定する公印を使用したときは、公印使用簿(様式第2号)にその内容を記録しなければならない。

第10条　管理者職印及び管理者職務代理者職印並びに出納員之印の公用持出の必要があるときは、保管責任者の許可を得なければならない。

2　持出使用者は、組合職員でなければならない。

(事前押印)

第11条　定例的かつ定型的な文書で施行の日時、場所その他の関係により、事前に公印を押す必要があるときは、当該文書の施行の前に公印を押すことができる。

2　前項の規定により公印の事前押印をした文書の受払状況は、事前押印文書・印影刷込印刷文書受払簿(様式第3号)に記載しなければならない。

(印影の印刷)

第12条　一定の字句及び内容の文書を多数印刷する場合において特に必要があると認められるときは、公印の印影を同時に印刷して、公印の押印に代えることができる。

2　前項の規定により公印の印影を印刷するときは、公印刷込承認願(様式第4号)を当該公印の保管責任者を経て総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　公印の印影を印刷した文書の受払状況は、事前押印文書・印影刷込印刷文書受払簿に記載しなければならない。

(雑則)

第13条　この規則の施行について必要な事項は、管理者が別に定める。

附則

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行し、平成27年4月1日から適用する。

附則(平成28年11月規則第8号)

(施行期日)

この規則は、公布の日から施行する。

附則(令和6年2月規則第1号)

(施行期日)

この規則は、令和6年3月1日から施行する。

別表(第4条関係)


番号	公印の名称	字句	保管責任者	形状	寸法	書体	個数	使用区分
1	組合印	青森地域広域事務組合之印	庶務課長	正方形	30ミリメートル	てん書体	1	彰状及び証書等
2	管理者職印(正)	青森地域広域事務組合管理者之印	庶務課長	正方形	27ミリメートル	てん書体	1	起債、借入、払込、契約、諸証明書及び一般公文書
3	管理者職印(副)	青森地域広域事務組合管理者之印	庶務課長	正方形	30ミリメートル	てん書体	1	辞令、表彰状及び感謝状
4	管理者職印(副)	青森地域広域事務組合管理者之印	総務課長	正方形	15ミリメートル	てん書体	1	納入通知書、督促状、減免等決定通知書及び職員証
5	管理者職務代理者之印	青森地域広域事務組合管理者職務代理者之印	庶務課長	正方形	27ミリメートル	てん書体	1	起債、借入、払込、契約、諸証明書、辞令、表彰状、感謝状及び一般公文書
6	代表副管理者職印	青森地域広域事務組合代表副管理者之印	庶務課長	正方形	27ミリメートル	てん書体	1	代表副管理者名による一般公文書
7	会計管理者之印	青森地域広域事務組合会計管理者之印	会計課長	正方形	21ミリメートル	てん書体	1	領収証書、金券受領書その他会計管理者名による公文書
8	会計管理者之印	青森地域広域事務組合会計管理者支払通知之印	会計課長	円形	17ミリメートル	てん書体及び古印体	1	支払通知書
9	事務局長職印	青森地域広域事務組合事務局長之印	総務課長	正方形	24ミリメートル	古印体	1	諸証明その他事務局長名による一般公文書
10	消防長職印	青森地域広域事務組合消防長之印	庶務課長	正方形	24ミリメートル	古印体	1	辞令、表彰状、諸証明その他消防長名による一般公文書
11	消防長職印	青森地域広域事務組合消防長之印	庶務課長	正方形	15ミリメートル	古印体	1	消防手帳の貸与、建築同意及び立入検査証等
12	消防長職印	消防長之印	庶務課長	長方形	縦15ミリメートル横4ミリメートル	古印体	1	消防手帳の所属長認印
13	消防長事務代理印	青森地域広域事務組合消防長事務代理之印	庶務課長	正方形	24ミリメートル	古印体	1	辞令、表彰状、諸証明その他消防長事務代理者名による一般公文書
14	消防長事務代理印	青森地域広域事務組合消防長事務代理之印	庶務課長	正方形	15ミリメートル	古印体	1	消防手帳の貸与、建築同意及び立入検査証等
15	消防長事務取扱者印	青森地域広域事務組合消防長事務取扱者之印	庶務課長	正方形	24ミリメートル	古印体	1	消防長名による一般公文書
16	消防署長職印	青森地域広域事務組合中央消防署長之印	中央消防署副署長	正方形	24ミリメートル	古印体	1	表彰状、感謝状及び火災に関するり災証明書その他署長名による一般公文書
17	消防署長職印	青森地域広域事務組合東消防署長之印	東消防署副署長	正方形	24ミリメートル	古印体	1	表彰状、感謝状及び火災に関するり災証明書その他署長名による一般公文書
18	消防署長職印	青森地域広域事務組合浪岡消防署長之印	浪岡消防署副署長	正方形	24ミリメートル	古印体	1	表彰状、感謝状及び火災に関するり災証明書その他署長名による一般公文書
19	消防署長職印	青森地域広域事務組合平内消防署長之印	平内消防署副署長	正方形	24ミリメートル	古印体	1	表彰状、感謝状及び火災に関するり災証明書その他署長名による一般公文書
20	消防署長印	中央消防署長印	中央消防署副署長	長方形	縦15ミリメートル横4ミリメートル	古印体	1	消防手帳の所属長認印
21	消防署長印	東消防署長印	東消防署副署長	長方形	縦15ミリメートル横4ミリメートル	古印体	1	消防手帳の所属長認印
22	消防署長印	浪岡消防署長印	浪岡消防署副署長	長方形	縦15ミリメートル横4ミリメートル	古印体	1	消防手帳の所属長認印
23	消防署長印	平内消防署長印	平内消防署副署長	長方形	縦15ミリメートル横4ミリメートル	古印体	1	消防手帳の所属長認印
24	出納員之印	事務局担任青森地域広域事務組合出納員之印	総務課長	正方形	21ミリメートル	てん書体	1	領収証書、金券受領書その他出納員名による公文書
25	出納員之印	消防本部担任青森地域広域事務組合出納員之印	庶務課長	正方形	21ミリメートル	てん書体	1	領収証書、金券受領書その他出納員名による公文書
26	出納員之印	領収済年月日消防本部青森地域広域事務組合出納員	庶務課長	円形	30ミリメートル	かい書体	1	使用料の領収書
27	出納員之印	領収済年月日外ヶ浜町青森地域広域事務組合出納員	外ヶ浜町会計管理者	円形	25ミリメートル	かい書体	1	使用料の領収書
28	出納員之印	領収済年月日蓬田村青森地域広域事務組合出納員	蓬田村会計管理者	円形	25ミリメートル	かい書体	1	使用料の領収書
29	出納員之印	領収済年月日今別町青森地域広域事務組合出納員	今別町会計管理者	円形	25ミリメートル	かい書体	1	使用料の領収書
30	斎場管理者職印	青森地域広域事務組合蟹田地区斎場管理者之印	蟹田地区環境センター所長	正方形	21ミリメートル	てん書体	1	火葬済みの確認
31	斎場管理者職印	青森地域広域事務組合今別地区斎場管理者之印	今別地区環境センター所長	正方形	21ミリメートル	てん書体	1	火葬済みの確認

◆	平成27年2月6日	規則第1号
◇	平成28年11月1日	規則第8号
◇	令和6年2月22日	規則第1号