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住民基本台帳ネットワークシステムによる各種サービス手続 更新日2010年05月25日

住民基本台帳カードの交付

 住民基本台帳カードは、平成15年8月から住民基本台帳ネットワークシステムの稼動に伴い、申請者に交付している高度なセキュリティ機能を備えたICカードです。
 このカードは住民票の写しの広域交付、付記転出入、公的個人認証サービスに利用できるほか、顔写真付のカードは、公的な身分証明書としても利用できます。


■ カードの種類

 住民基本台帳カードは、顔写真なしのタイプと顔写真付のタイプの2種類があり、どちらか選んでいただけます。
 いずれのタイプも有効期間は10年間です。(青森市から転出した場合は無効となります。)

 

顔写真なし・・・・・氏名のみ記載

顔写真付・・・・・・住所、氏名、生年月日、性別、顔写真が記載されます。

 

※住民基本台帳カードは、自動交付機でご利用いただいている「あおもり市民カード」とは異なります 。

 

※公的な本人確認書類として必要なかたは、顔写真付住民基本台帳カードをお選びください。

 

 

■ 交付を受けることができるかた

青森市に住民登録をしているかた

※15歳未満のかたは、法定代理人(親権者)が手続してください。
※成年被後見人のかたは、法定代理人(成年後見人)が手続してください。

 

 

■交付申請手続方法

 

住民基本台帳カード交付申請受付窓口・受付時間について

受付窓口・受付時間

青森市役所市民課

月~金曜日(年末年始、祝日を除く)8:30~18:00

公的個人認証サービスを併せて手続されるかたは16:30までにお越しください 。

浪岡事務所市民課

柳川庁舎総合サービスコーナー 月~金曜日(年末年始、祝日を除く)8:30~18:00  
横内・浜館・奥内・原別・後潟・野内支所 月~金曜日(年末年始、祝日を除く)8:30~17:00
油川・荒川・西部市民センター、高田教育福祉センター、東岳コミュニティセンター

 

 

交付手数料    500円

 

 

交付申請手続について

 青森市役所市民課で申請される場合、運転免許証・パスポート等官公署が発行した顔写真付の身分証明書(有効期限内のもの)を提示すると、原則として即日交付となります。

 

 高齢等の理由で運転免許証を返納されるかたで、身分証明書となるものをお持ちでないかたには、運転免許証を返納される前、あるいはパスポート等の失効前に交付申請されることをお勧めいたします。

 

※申請書はページ下の添付ファイルよりダウンロードできます。 

交付申請書中、住民票コードがわからない場合は空欄でもかまいません。

 

 

本人による手続の流れ

申請から交付までの流れ

即日交付となる場合

(青森市役所市民課での受付のみ)

後日の交付となる場合(文書照会)

①申請受付

②交付
①申請受付

②住民基本台帳カード交付通知書兼照会書を送付

③交付
申請受付から交付まで20分~30分程度
※交付の際、4桁の暗証番号を設定していただきます。 ※交付の際、4桁の暗証番号を設定していただきます。
必要なもの 1 申請書

 

2 官公署が発行する顔写真付身分証明書

 ・ 運転免許証・パスポートなど

 

3 顔写真

※顔写真付のタイプをご希望の際はご持参ください。 

 ・ 縦4.5cm×横3.5cm

 ・ 6か月以内に撮影した無帽、正面、無背景のもの。

 ・ カラー、白黒は問いません。 

※青森市役所市民課、浪岡事務所市民課では無料で撮影できます。  

 

 4 認印 

 

〔申請の際に必要なもの〕

1 申請書 

 

2 顔写真

※顔写真付のタイプをご希望の際はご持参ください。 

 ・ 縦4.5cm×横3.5cm 

 ・ 6か月以内に撮影した無帽、正面、無背景のもの。

 ・ カラー、白黒は問いません。

※青森市役所市民課、浪岡事務所市民    課では無料で撮影できます。  

 

3 認印 

 

〔交付の際に必要なもの〕

1 住民基本台帳カード交付通知書兼回答書

 

2 本人確認書類

 ・ 健康保険の被保険者証

 ・ 各種年金証書など

 

 

法定代理人による手続の流れ

申請から交付までの流れ

即日交付となる場合

(青森市役所市民課での受付のみ)

後日の交付となる場合(文書照会)

①申請受付

②交付
①申請受付

②住民基本台帳カード交付通知書兼照会書を送付

③交付
申請受付から交付まで20分~30分程度
※交付の際、4桁の暗証番号を設定していただきます。 ※交付の際、4桁の暗証番号を設定していただきます。
必要なもの

1 申請書

 

2 法定代理人の官公署が発行する顔写真付身分証明書

 ・ 運転免許証、パスポートなど

 

3 窓口にいらっしゃったかたが法定代理人であるとわかる書類 

◆申請者が15歳未満の場合

・・・・戸籍謄本

※本籍が青森市にある場合は不要です。

◆申請者が成年被後見人の場合 

・・・・登記事項証明書 

 

4 顔写真

※顔写真付のタイプをご希望の際はご持参ください。 

 ・ 縦4.5cm×横3.5cm

 ・ 6か月以内に撮影した無帽、正面、無背景のもの。

 ・ カラー、白黒は問いません。

※青森市役所市民課、浪岡事務所市民    課では無料で撮影できます。  

 

5 認印 

〔申請の際に必要なもの〕
1 申請書 

 

2 顔写真

※顔写真付のタイプをご希望の際はご持参ください。 

 ・ 縦4.5cm×横3.5cm

 ・ 6か月以内に撮影した無帽、正面、無背景のもの。

 ・ カラー、白黒は問いません。

※青森市役所市民課、浪岡事務所市民

    課では無料で撮影できます。  

 

3 認印 

 

〔交付の際に必要なもの〕
1 窓口にいらっしゃったかたが法定代理人であるとわかる書類

◆申請者が15歳未満の場合

・・・・戸籍謄本

※本籍が青森市にある場合は不要です。

◆申請者が成年被後見人の場合

・・・・登記事項証明書

 

2 「住民基本台帳カード交付通知書兼照会書」

3 法定代理人の本人確認書類 

 ・ 健康保険の被保険者証

 ・ 各種年金証書など

※住民基本台帳カードは、ご本人への交付が原則となっています。

入院中であるなど、特別な事情がある場合は事前にご相談ください。

 

 

■住基カードを再交付する場合(紛失・焼失などによる)

 手続については、新規交付時と同様です。 

 そのほか

 ・ 紛失については、警察署に紛失を届けたことを証する書類
 ・ 焼失については、消防署の発行する罹災証明書

が必要になります。

 

■住基カードの表面記載事項(氏名・住所など)に変更があった場合

 青森市内でお引越しをしたり、結婚して氏名が変更になると、カード裏面に変更事項を記載する必要があります。

 住民異動又は戸籍の届出の際に、住基カードを提出してください。

 

 

■青森市外へ転出する場合

 転出届の際に、住基カードをご返却ください。
 付記転出届を出されたかたはお引越し先の市区町村でご返却ください。
※付記転出届については下記の「転入転出手続の簡略化」をご覧ください。

住民票の写しの広域交付

 全国どこの市区町村(一部地域を除く)でも自分又は同一世帯のかたの住民票の写し(戸籍表示は省略)を取ることができます。

※請求用紙は、ページ下の添付ファイルよりダウンロードできます。


住民票の写しの広域交付の手続について

請求できるかた

 

本人又は同一世帯のかたで、請求は窓口受付のみとなります。

 

必要なもの

 

1 住基カード(4けたの暗証番号の入力あり)

  又は、顔写真つき身分証明書(運転免許証、パスポート等)
2 所定の請求用紙

 

交付手数料

 

1通 200円
※請求する市町村により異なります。

 

受付窓口

 ・ 青森市役所市民課

 

 ・ 浪岡事務所市民課

 

 ・ 柳川庁舎総合サービスコーナー


 ・ 横内・浜館・奥内・原別・後潟・野内支所

 

 ・ 油川・荒川・西部市民センター、高田教育福祉センター、東岳コミュニティセンター

受付時間

午前9時00分から午後4時30分まで
(土、日、祝祭日、年末年始を除く)

 

 

転入転出手続の簡略化

 通常、転入転出手続には、旧住所地、新住所地の市区町村への届出がそれぞれ必要です。

 住基カードをお持ちのかたは、引越しの手続で窓口に行くのは転入時1回で済みます。
 ただし、転出届(この場合「付記転出届」と呼びます。)を旧住所地へ郵送で送付する必要があります。(窓口申請による付記転出届も可能です。)

 

※届出書は、ページ下の添付ファイルよりダウンロードできます。

 

郵送による付記転出の手続について

手続できるかた 住基カードをお持ちのご本人又は同一世帯のかた
付記転出の手続 届出書様式は、ページ下の添付ファイルよりダウンロードできます。

また、任意の用紙に付記転出届を行う旨と下記事項を記載し届出することもできます。

1 届出年月日
2 転出の予定年月日
3 届出人氏名
4 連絡先電話番号
5 新住所・新住所の世帯主氏名
6 旧住所・旧住所の世帯主氏名
7 異動する人の氏名、生年月日、性別
8 住民票コード

※住民票コードがわからない場合は、空欄でもかまいません。

注意事項


 ・ あらかじめ付記転出届が受理されていないと転入の手続はできませんので、ご注意ください。

 ・ 付記転入の際、住基カードに設定いただいた4桁の暗証番号が必要となります。

 ・ 事情により、住所を移すまでの間に届出ができなかった場合は、転出をした日から14日以内であれば付記転出として受けつけます。(14日を過ぎた場合は、通常の転出届として受付し、転出証明書に準ずる証明書を郵送いたします。)

 ・ 国民健康保険、国民年金、介護保険、税関系等で別途窓口に来ていただく必要がある場合もあります。

受付窓口

 

 ・ 青森市役所市民課

 

 ・ 浪岡事務所市民課

 

 ・ 柳川庁舎総合サービスコーナー


 ・ 横内・浜館・奥内・原別・後潟・野内支所

 

 ・ 油川・荒川・西部市民センター、高田教育福祉センター、東岳コミュニティセンター

 

受付時間 

午前9時00分から午後4時30分(土、日、祝祭日、年末年始を除く)

 

 

付記転入の手続について

手続できるかた 住基カードをお持ちのご本人又は同一世帯のかた
付記転入の手続 1 転入先へ各市区町村が定めた付記転入届を提出してください。

2 住基カードを提示してください。(4けたの暗証番号を入力していただきます。)
注意事項
 ・ 付記転出届が受理されていないと転入の手続はできませんので、付記転出届の手続はお早めにお願いします。

受付窓口


 ・ 青森市役所市民課

 

 ・ 浪岡事務所市民課

 ・ 柳川庁舎総合サービスコーナー

受付時間

午前9時00分から午後4時30分(土、日、祝祭日、年末年始を除く)

 

 


 

添付ファイル

連絡先

  • 市民生活部市民課住民情報チーム
  • TEL:017-734-5241
  • MAIL:shimin@city.aomori.aomori.jp