(趣旨)

第一条　この規程は、職員の出勤簿(出勤その他勤務の状況に関する事務を処理する情報処理システムにより蓄積された職員の出勤等の記録を含む。以下同じ。)の管理について、必要な事項を定めるものとする。

(職員の定義)

第二条　この規程において「職員」とは、市長の補助機関である職員で一般職に属するものをいう。

(用語の意義)

第二条の二　この規程において使用する用語の意義は、職員の服務に関する条例等において使用する用語の例による。

(出勤簿管理者等)

第三条　出勤簿を管理するため各所属課(所、支所、室等を含む。以下同じ。)に出勤簿管理者を置く。

(出勤簿の記録整理)

第四条　出勤簿管理者は、職員の勤務状況を掌握するため毎日出勤簿を点検し、別表に定める区分により記録整理しなければならない。

(出勤簿の引継)

第五条　出勤簿管理者は、所属課を異にする異動を命ぜられた職員の出勤簿を新所属課の出勤簿管理者に速やかに引き継がなければならない。

(出勤簿の保存)

第六条　出勤簿管理者は、出勤簿を五年間保存しなければならない。