○青森市個人情報保護条例施行規則

平成十七年四月一日

規則第十八号

(趣旨)

第一条 この規則は、青森市個人情報保護条例(平成十七年青森市条例第二十七号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報ファイルの届出事項等)

第二条 条例第十条第一項第十号の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

 個人情報ファイルの保有開始予定年月日及び保管方法

 個人情報ファイルに基づく作成帳票の名称

 第七条に掲げる事項

2 実施機関の長は、条例第二条第四号ロに掲げる個人情報ファイルを保有したときは、条例第十条の例により、市長に届け出なければならない。

3 条例第十条第一項の届出及び前項の規定による届出は、個人情報ファイル保有に係る届出書(様式第一号)によるものとする。

(条例第十条第二項第七号の規則で定める数)

第三条 条例第十条第二項第七号の規則で定める数は、五百人とする。

(条例第十条第二項第八号の規則で定める個人情報ファイル)

第四条 条例第十条第二項第八号の規則で定める個人情報ファイルは、次に掲げる個人情報ファイルとする。

 次のいずれかに該当する者に係る個人情報ファイルであって、専らその人事、給与若しくは福利厚生に関する事項又はこれらに準ずる事項を記録するもの(に掲げる者の採用又は選定のための試験等に関する個人情報ファイルを含む。)

 実施機関の職員以外の地方公務員であって実施機関若しくは実施機関の長の任命に係る者若しくは実施機関若しくは実施機関の長から委託された事務に従事する者であって当該事務に一年以上にわたり専ら従事すべきもの又はこれらの者であった者

 条例第十条第二項第一号に規定する者又はに掲げる者の被扶養者又は遺族

 条例第十条第二項第一号に規定する者及び前号イ又はに掲げる者を併せて記録する個人情報ファイルであって、専らその人事、給与若しくは福利厚生に関する事項又はこれらに準ずる事項を記録するもの

(個人情報ファイル簿の作成及び公表)

第五条 条例第十一条第一項に規定する個人情報ファイル簿は、市が保有している個人情報ファイルを通じて一の帳簿とする。

2 個人情報ファイル簿は、様式第二号によるものとする。

3 市長は、個人情報ファイル簿に掲載すべき事項に変更があったときは、直ちに、当該個人情報ファイル簿を修正しなければならない。

4 市長は、個人情報ファイル簿に掲載した個人情報ファイルの保有をやめたとき、又はその個人情報ファイルが条例第十条第二項第七号に該当するに至ったときは、遅滞なく、当該個人情報ファイルについての記載を消除しなければならない。

5 市長は、個人情報ファイル簿を作成したときは、遅滞なく、これを備えて置き一般の閲覧に供するとともに、インターネットの利用その他の情報通信の技術を利用する方法により公表するものとする。

(個人情報ファイルの廃止の届出)

第六条 条例第十条第三項の規定による届出は、個人情報ファイル廃止届出書(様式第三号)によるものとする。

(条例第十一条第一項の規則で定める事項)

第七条 条例第十一条第一項の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

 条例第二条第四号イに係る個人情報ファイル又は同号ロに係る個人情報ファイルの別

 条例第二条第四号イに係る個人情報ファイルについて、次条に規定する個人情報ファイルがあるときは、その旨

(条例第十一条第二項第三号の規則で定める個人情報ファイル)

第八条 条例第十一条第二項第三号の規則で定める個人情報ファイルは、条例第二条第四号ロに係る個人情報ファイルで、その利用目的及び記録範囲が条例第十一条第一項の規定による公表に係る条例第二条第四号イに係る個人情報ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内であるものとする。

(第三者に対する通知に当たっての注意)

第九条 実施機関の長は、条例第二十条第一項又は第二項の規定により、第三者に対し、当該第三者に関する情報の内容を通知するに当たっては、開示請求に係る保有個人情報の本人の権利利益を不当に侵害しないように留意しなければならない。

(運用状況の公表)

第十条 条例第三十八条の規定による運用状況の公表は、毎年度の六月三十日までに、その前年度における運用状況を市役所の掲示場に掲示して行うものとする。

2 前項の公表は、次に掲げる事項について行うものとする。

 開示請求の件数及び開示決定等の状況

 訂正等の請求の件数及び訂正等の決定の状況

 利用停止請求の件数及び利用停止等の決定の状況

 開示決定等、訂正等の決定及び利用停止等の決定に対する審査請求の件数並びに当該審査請求に対する裁決の状況

 その他市長が必要と認める事項

(平成二八規則一一・一部改正)

(市が出資する法人)

第十一条 条例第三十九条の規定により、市長が定める法人は、市がその資本金、基本金その他これらに準ずるものの四分の一以上を出資している法人とする。

(平成二四規則三五・一部改正)

(その他)

第十二条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。

附 則

(施行期日)

この規則は、平成十七年四月一日から施行する。

附 則(平成二四年七月規則第三五号)

(施行期日)

この規則は、平成二十四年八月一日から施行する。

附 則(平成二七年一二月規則第五二号)

(施行期日)

1 この規則は、平成二十八年一月一日から施行する。

(青森市個人情報保護条例施行規則の一部改正に伴う経過措置)

4 この規則の施行の際現に届け出され、又は公表されている第二条の規定による改正前の青森市個人情報保護条例施行規則に定める様式による届出書等は、同条の規定による改正後の青森市個人情報保護条例施行規則に定める相当様式による届出書等とみなす。

附 則(平成二八年三月規則第一一号)

(施行期日)

この規則は、平成二十八年四月一日から施行する。

(平成27規則52・全改)

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(平成27規則52・全改)

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青森市個人情報保護条例施行規則

平成17年4月1日 規則第18号

(平成28年4月1日施行)